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    为村民打造“查档5分钟便利圈”
                     ——浙江宁波市镇海区档案局馆创新服务“三农”方便群众查档
                                         时间:2013-4-1     来源:《中国档案报》
        “想不到农村档案共享系统这么有用,点点鼠标就查到了,要是没有它,我这腿脚有毛病的人不知要费多大劲儿才能找到建房档案。”近日,71岁身患腿疾的浙江省宁波市镇海区庄市街道汉塘村的张大爷因现有住房被拆迁,需要查找1983年的私人建房档案,村档案员登录镇海区农村档案信息资源三级共享系统后,在私人建房??槭淙胝糯笠拿趾舐砩暇筒榈搅怂蹦杲ǚ渴钡纳昵爰芭床牧?。张大爷激动地说:“以前查档案要先到村里开证明,然后坐车到区档案馆,像我这样腿脚不方便的,办起来很麻烦,费时又费力。现在好了,档案送到了家门口,以后查档不出村,办事省时又省力??!”
        “随着新农村建设的不断深入和全区城乡统筹一体化的持续推进,各级政府部门和社会组织形成了大量的档案资料,这些档案资料客观真实地记录了新农村建设的全过程,关系着全区6万多农民的生产生活,并为农村的民主决策、经济发展以及农民维权提供支持。”镇海区档案局馆长顾柳影说:“新时期要管好用好这些档案资料,就必须采用现代化的手段,走信息化的道路,实现农村档案信息共享利用。”
        为此,区档案局馆领导带队先后到澥浦镇、骆驼街道、兴丰村、渡驾桥村、车站路社区和沿江社区等8家单位开展农村档案工作调研,认真听取各单位关于农村档案的情况汇报,实地察看农村档案管理情况,并与农民群众深入交谈,详细了解“农民群众需要我们干什么”的问题,解决“面对农村群众的需求我们该怎么干”的问题。经调查研究,区档案部门在制定《镇海区档案事业发展“十二五”规划》时,创造性地提出了建设农村档案信息共享平台,加大涉农档案信息采集力度,全面实施涉农档案信息资源的整合共享和有效利用等一系列要求。
        农村档案信息共享是全区档案工作中一个全新的领域,没有现成的经验和模式套用。区档案局馆抓住机遇,积极探索建成了一个区机关部门、镇(街道)、行政村(社区)上下三级双向贯通的镇海区农村档案信息资源共享平台。农村档案信息资源共享平台的特色主要体现为:与镇海区虚拟档案室系统无缝对接,为农村档案信息共享提供平台保障,实现涉农档案一键共享功能;依靠政务外网“村村通”优势,为农村档案信息共享提供网络支持,实现联通上下三级机构的目的;在各行政村、社区建设查阅档案终端,打造一个“查档5分钟便利圈”,最大限度地满足基层群众查阅档案的需求。
        区档案局馆还积极推进涉农档案信息资源建设,从农民群众身边产生的、与农民利益息息相关的档案入手,在采集整合镇(街道)档案室、行政村(社区)档案室的档案信息资源的同时,积极与民政、农业、建设、教育、卫生等部门联系沟通,实现有关涉农、涉民的村情村务、山林承包、土地延包、村民建房、子女教育和卫生医疗等档案信息的有效管理和资源共享,构建尽可能覆盖农村各方面和广大农民的农村档案信息资源库,为农村档案信息共享奠定坚实基础。此外,区档案局馆还积极开展馆藏涉农档案数字化扫描加工工作,率先对私人建房、户口迁移、独生子女、婚姻登记和各类涉农政策性档案进行全文数字化加工扫描。截至目前,共完成全文数字化扫描310万页。
        据了解,目前全区各行政村(社区)查档群众足不出村利用该系统查询户籍迁移、独生子女、私人建房等专题档案达3000多人次。
     
       
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