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    公司档案管理制度
     一、 文书档案归档制度
     1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。
    2.
    各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
    3.
    归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
    4.
    下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。
    5.
    凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
    6.
    重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。
    7.
    机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
    二、 专职档案工作人员岗位责任制
    1.
    认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。
    2.
    负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合规范要求。
    3.
    负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
    4.
    负责档案库房各项制度的落实。
    5.
    积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
    三、兼职档案工作人员岗位责任制
    1.
    各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
    2.
    对于违反保密规定,泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定,严肃处理并追究其责任。
    四、部门立卷制度
    1.
    凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
    2.
    各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
    3.
    兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。
    五、档案保管制度
    1.
    各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。
    2.
    按照档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便。
    3.
    档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。
    4.
    库房要保持清洁卫生,温度要经常保持在14—24,相对湿度要保持在45—60%,防止危害档案的现象发生。
    5.
    档案库房内做到八防即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。
    6.
    库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。
    7.
    与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。
    六、档案保密规则
    1.
    档案工作人员要提高警惕性,遵守保密纪律,坚持原则,认真执行各项制度。
    2.
    凡到综合档案室查阅档案者,都要认真遵守安全保密制度,严格履行档案查阅手续,档案原则上不准带出档案室,确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
    3.
    查阅档案时,不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
    4.
    本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所,不准带回家中,要及时交给档案

     

     
       
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